-En línea con el Nuevo Acuerdo para el Bienestar, esta capacitación promueve transparencia y eficiencia en la administración pública.
Chetumal. Para fortalecer las capacidades archivísticas y de gestión documental del personal de la Agencia de Proyectos Estratégicos (AGEPRO), se impartió el curso “Archivo de Trámite”. Esta capacitación busca mejorar la organización y resguardo de documentos en beneficio de la población quintanarroense.
Como parte del Nuevo Acuerdo para el Bienestar y Desarrollo de Quintana Roo, impulsado por la Gobernadora Mara Lezama Espinosa, esta acción promueve un gobierno humanista, comprometido con una administración eficiente, transparente y orientada a la rendición de cuentas en una Nueva Era de Transformación.
El Director General de AGEPRO, José Alberto Alonso Ovando, señaló la relevancia de esta capacitación: “La gestión y organización documental es clave para asegurar un manejo responsable de la información, en beneficio de la ciudadanía y en apego a nuestras responsabilidades legales”.
Impartido por Adriana Prado Cuéllar del Archivo General del Estado, el curso abordó el ciclo vital de los documentos: fases activas, semiactiva e inactiva. También se enfatizó el papel del Archivo de Trámite en la administración cotidiana de documentos de cada unidad.
Las y los responsables de Archivo de Trámite deberán organizar expedientes, conservar documentos mediante inventarios, resguardar archivos clasificados y colaborar en la elaboración de instrumentos de control. Además, se ofreció modalidad virtual para el personal de AGEPRO en Cancún, Cozumel y Tulum.
